Утверждены
приказом Руководителя
Департамента по обеспечению
деятельности судов при Верховном Суде
Республики Казахстан
(аппарата Верховного Суда
Республики Казахстан)
от 9 июня 2018 года
№ 6001-18-7-6/188
Правила технического применения средств подачи документов в суды в форме электронного документа, их регистрации, обработки, ознакомления с ними
Глава 1. Общие положения
1. Настоящие Правила технического применения средств подачи документов в суды в форме электронного документа, их регистрации, обработки, ознакомления с ними (далее – Правила) разработаны в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом Республики Казахстан (далее - ГПК), Уголовно-процессуальным кодексом Республики Казахстан (далее - УПК) и определяют порядок технического применения средств подачи документов в суды в форме электронного документа, их регистрации, обработки, ознакомления с ними.
2. Правила предназначены для подачи в суд электронных документов посредством веб-портала "электронного правительства", Единой системы электронного документооборота государственных органов, сервиса "Судебный кабинет" интернет-ресурса Верховного Суда Республики Казахстан, регистрации, обработки и ознакомления с ними в автоматизированной информационно-аналитической системе судебных органов Республики Казахстан (далее – ИС СО).
Действие Правил не распространяется на электронные документы ограниченного распространения и (или) содержащие сведения, составляющие государственные секреты Республики Казахстан.
3. В настоящих Правилах используются следующие понятия:
1) электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством электронной цифровой подписи;
2) электронная копия документа – документ, полностью воспроизводящий вид и информацию (данные) подлинного документа в электронно-цифровой форме;
3) электронная цифровая подпись – набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания.
Глава 2. Порядок технического применения средств подачи документов в суды в форме электронного документа
4. Подача электронных документов в суд с веб-портала "электронного правительства" обеспечивается соответствующей электронной услугой указанного веб-портала. После прохождения процедуры авторизации, заявитель посредством раздела "Правовая помощь" выбирает одну из трех электронных услуг сервиса "Судопроизводство":
1) подача искового заявления;
2) подача заявления о выдаче судебного протокола в электронном виде;
3) подача замечания на протокол судебного заседания.
5. После выбора вида услуги осуществляется переход на сервис "Судебный кабинет". Заявителю, не зарегистрированному в сервисе "Судебный кабинет", при переходе необходимо осуществить регистрацию.
6. Порядок подачи электронных документов посредством Единой системы электронного документооборота государственных органов, их регистрации, а также оповещения заявителей системы осуществляется в соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703.
Сноска. Пункт 6 в редакции приказа и.о. Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде РК (аппарат Верховного Суда РК) от 11.04.2019 № 2 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
7. Заявитель представляет в суд электронные документы посредством заполнения электронных форм, размещенных в сервисе "Судебный кабинет".
Для подачи электронных документов в суд необходимо зарегистрироваться в сервисе "Судебный кабинет". Авторизация в сервисе "Судебный кабинет" осуществляется с помощью электронной цифровой подписи или индивидуального идентификационного номера (далее – ИИН)/бизнес-идентификационного номера (БИН) и пароля.
8. Заявитель после прохождения процедуры авторизации посредством соответствующего раздела гражданского, уголовного и административного судопроизводства для направления электронного документа выбирает один из видов судебной инстанции:
1) производство в суде первой инстанции;
2) производство в суде апелляционной инстанции;
3) производство в суде кассационной инстанции.
9. Подаваемые в суд электронные документы оформляются в текстовом формате (шрифт 14 TimesNewRoman, межстрочный интервал).
10. Заявитель заполняет электронную форму искового заявления (заявления), жалобы, ходатайства, отзыва и других документов, соответствующих требованиям, установленным ГПК, УПК и Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях.
11. Для оплаты государственной пошлины посредством платежного шлюза "электронного правительства" заполняется поле "онлайн-платеж", затем документ, подтверждающий оплату государственной пошлины (электронный платеж в формате *pdf) в автоматическом режиме загружается и передается в ИС СО.
В случае оплаты государственной пошлины через банки второго уровня посредством электронных терминалов, банкоматов и прочих электронных устройств, заявитель загружает копию платежного документа (платежные поручения, квитанции, чеки и другие) об оплате государственной пошлины путем проставления галочки "прикрепить квитанцию".
Для проверки электронной оплаты государственной пошлины посредством платежного шлюза "электронного правительства" в разделе "Проверка чека оплаты", где вводится уникальный код электронного чека и осуществляется его поиск. Результатом поиска отображается реквизиты электронного чека на экране.
12. Каждый электронный документ загружается в систему подачи электронных документов в виде отдельного файла. Количество файлов должно соответствовать количеству документов, подаваемых в суд.
Заявитель загружает файлы в формате *doc, *docx, *pdf, *jpeg, *xlsx. Максимальный размер каждого файла не превышает 10 Мегабайт.
13. После загрузки документы удостоверяются электронной цифровой подписью заявителя и в автоматическом режиме передаются в ИС СО.
14. Подтверждением отправки электронного документа является формирование талона об отправке, в котором указываются дата и время отправки, уникальный номер, а также реквизиты отправителя и получателя.
15. Статус регистрации и ход рассмотрения искового заявления (заявления), жалобы, ходатайства, отзыва и других документов просматриваются во вкладке "Мои дела".
16. При необходимости заявитель дополнительно направляет необходимые документы, воспользовавшись функцией "Отправить дополнительные документы", и (или) производит доплату государственной пошлины посредством функции "Отправить доплату государственной пошлины".
17. Для участия в суде представителей предусмотрена возможность формирования электронной доверенности, подписываемой электронной цифровой подписью доверителя. В случае необходимости доверитель добавляет одного или нескольких поверенных лиц, устанавливает срок действия доверенности и вводит краткое содержание (фабулу) дела.
Для представления электронной доверенности от юридических лиц прикрепляется сканированная копия приказа о назначении руководителя и подписывается электронной цифровой подписью руководителя организации.
Подписанная доверителем электронная доверенность отображается в разделе "Доверенность" в личном кабинете поверенного лица с возможностью просмотра и скачивания.
18. Заявитель при подаче обращения осуществляет выбор раздела "Подача обращения" и заполняет электронную форму. Поступившие обращения рассматриваются в соответствии с Законом Республики Казахстан "О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц".
19. Заявитель загружает в систему подачи электронных документов файлы, содержащие обращение и документы, прилагаемые к нему. При завершении загрузки файлов заявитель осуществляет проверку правильности введенных данных, используя возможность их исправления.
20. Обращение после удостоверения электронной цифровой подписью заявителя в автоматическом режиме передается в ИС СО.
21. Подтверждением отправки обращения является формирование талона об отправке, в котором указываются дата и время отправки, уникальный номер, а также реквизиты отправителя и получателя.
Глава 3. Регистрация и обработка поступивших электронных документов
22. Документы отправленные заявителем при поступлении в ИС СО в автоматическом режиме переносятся в регистрационную контрольную карточку входящего документа, о чем направляется уведомление заявителю.
Информация о движении электронного документа, поступившего посредством сервиса "Судебный кабинет" (регистрация, отказ в регистрации и статус рассмотрения) передается заявителю в личный кабинет.
При направлении электронного документа посредством веб-портала "электронного правительства" информация о его движении направляется в личный кабинет заявителя на веб-портале "электронного правительства".
23. Электронный документ регистрируется в ИС СО ответственными работниками канцелярии суда в течение одного рабочего дня.
24. Отклонение регистрации документов происходит по следующим основаниям:
1) вложенные документы являются нечитаемыми;
2) документ направлен повторно и зарегистрирован ранее в ИС СО, за исключением обращений подлежащих рассмотрению в соответствии с Законом Республики Казахстан "О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц";
3) при несоответствии подлинности электронной цифровой подписи;
4) документ не адресован данному суду;
5) не вложены документы или материалы, указанные в приложении к исковым заявлениям (заявлениям), жалобам, ходатайствам и иным обращениям;
6) иные причины, указываемые работником канцелярии суда.
Глава 4. Ознакомление и результат рассмотрения поданных документов
25. В разделе "Мои дела" отображается:
1) просмотр поданных документов;
2) статус рассмотрения дела;
3) судебные акты.
26. Копии электронных документов, загруженных заявителем, хранятся в сервисе "Судебный кабинет" не более шести месяцев.
27. Для использования данной функции заявителю необходимо перейти во вкладку "Уведомления" и выбрать соответствующее оповещение, в котором можно ознакомиться с текстом уведомления и скачать по ссылке судебный акт.
28. Сервис "Поиск судебных дел" предоставляет доступ участникам процесса к информации по судебным делам.
29. Сервис предоставляет информацию о движении по рассматриваемым судебным делам, а также судебным актам (решениям, определениям, судебным приказам, постановлениям, приговорам), рассматриваемым в открытом судебном заседании, за исключением судебных актов, указанных в Правилах о порядке работы и сопровождения интернет-ресурса Верховного Суда, местных и других судов Республики Казахстан.
30. Для получения доступа к информации по судебному делу необходимо отправить запрос в систему с указанием региона, судебного органа, вынесшего судебный акт, учетного года, фамилия имя отчество (при его наличии) стороны, подсудимого, осужденного, правонарушителя, после чего предоставляются списки дел, динамика движения дела и возможность ознакомления с судебными актами.
31. Сервис "Календарь участника процесса" предназначен для занесения участниками судебного процесса сведений о своем отсутствии/занятости на определенное время.
32. Заявителю для добавления сведений о занятости или отсутствии необходимо в календаре выбрать дату и нажать на символ "+" возле выбранной даты. После сохранения в календаре появится введенная информация о занятости участника процесса.
Для детального просмотра, редактирования или удаления сведений о занятости/отсутствии необходимо нажать на запись в календаре. Введенные сведения в автоматическом режиме передаются в ИС СО.
33. В сервисе отображаются данные о назначенных судебных заседаниях по делу участникам процесса. Для детального просмотра необходимо нажать на запись. Откроется окно, где указана дата и время начала судебного заседания, номер рассматриваемого дела, место проведения заседания, участники процесса.
34. В календаре участника судебного заседания отображаются данные о вступлении решения/постановления в законную силу по делу, где он является участником процесса. Для детального просмотра необходимо нажать на запись с номером дела. Откроется окно, где указана дата вступления в законную силу, номер дела, описание.
35. Мобильное приложение сервиса "Судебный кабинет" функционирующее на мобильных платформах iOS и Android позволяет получать уведомления о ходе рассмотрения дела, знакомиться с информацией о назначенных судебных заседаниях (дата, время и место судебного разбирательства), просмотреть электронные документы, которые были направлены в судебные органы посредством сервиса "Судебный кабинет", отслеживать статус (движение) поданных документов в судебные органы, просматривать актуальные новости судебной системы Республики Казахстан.
© 2012. РГП на ПХВ Республиканский центр правовой информации Министерства юстиции Республики Казахстан